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Excel VBA 简介

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Excel VBA 简介

VBA是现在可用的最容易学习、最容易使用同时也是最复杂的应用程序自动化语言(过去常常称为宏语言)之一。
直到 90 年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.
对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.
例如:可以用 EXCEL 的宏语言来使 EXCEL 自动化,使用 WORD BASIC 使 WORD 自动化,等等.

微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言--------Visual Basic For Application(VBA),可以认为 VBA 是非常流行的应用程序开发语言 VASUAL BASIC 的子集. 实际上 VBA 是"寄生于" VB 应用程序的版本.

VBA 和 VB 的区别:

VB 是设计用于创建标准的应用程序,而 VBA 是使已有的应用程序(EXCEL 等)自动化
VB 具有自己的开发环境,而 VBA 必须寄生于已有的应用程序.
要运行 VB 开发的应用程序,用户不必安装 VB,因为 VB 开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),而 VBA 开发的程序必须依赖于它的"父"应用程序,例如 EXCEL.

尽管存在这些不同,VBA 和 VB 在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了解了 VB,会发现学习 VBA 非常快.相应的,学完 VBA 会给学习 VB 打下坚实的基础.而且,当学会在 EXCEL 中用 VBA 创建解决方案后,即已具备在 WORD ACCESS OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用 VBA 创建解决方案的大部分知识.

* VBA 一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化.
* VBA 可以称作 EXCEL 的"遥控器".

VBA 究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案.

此外,如果你愿意,还可以将 EXCEL 用做开发平台实现应用程序.

EXCEL 环境中基于应用程序自动化的优点

也许你想知道VBA可以干什么?使用 VBA 可以实现的功能包括:

使重复的任务自动化.
自定义 EXCEL 工具栏,菜单和界面.
简化模板的使用.
自定义 EXCEL,使其成为开发平台.
创建报表.
对数据进行复杂的操作和分析.

用EXCEL作为开发平台有如下原因:

EXCEL 本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑.
EXCEL 内置大量函数.
EXCEL 界面熟悉.
可连接到多种数据库.

用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写一些基本功能的模块,包括文件的打开和保存,打印,复制等.而用 EXCEL 作为开发平台,则由于 EXCEL 已经具备这些基本功能,你要做的只是使用它.

录制简单的宏

在介绍学习 VBA 之前,应该花几分钟录制一个宏。

新术语:"宏",指一系列 EXCEL 能够执行的 VBA 语句。

以下将要录制的宏非常简单,只是改变单元格颜色。请完成如下步骤:

打开新工作簿,确认其他工作簿已经关闭。
选择 A1 单元格。调出"常用"工具栏。
选择"工具"-"宏"-"录制新宏"。
输入"改变颜色"作为宏名替换默认宏名,单击确定,注意,此时状态栏中显示"录制",特别是"停止录制"工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。
★ 宏名最多可为 255 个字符,并且必须以字母开始。其中可用的字符包括:字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。
选择"格式"的"单元格",选择"图案"选项中的红色,单击"确定"。
单击"停止录制"工具栏按钮,结束宏录制过程。
※ 如果"停止录制"工具栏开始并未出现,请选择"工具"-"宏"-"停止录制"。
录制完一个宏后就可以执行它了。

执行宏

当执行一个宏时,EXCEL 按照宏语句执行的情况就像 VBA 代码在对 EXCEL 进行"遥控"。但 VBA 的"遥控"不仅能使操作变得简便,还能使你获得一些使用 EXCEL 标准命令所无法实现的功能。而且,一旦熟悉了 EXCEL 的"遥控",你都会奇怪自己在没有这些"遥控"的情况下,到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏,可以按以下步骤进行:

选择任何一个单元格,比如 A3。
选择"工具"-"宏"-"宏",显示"宏"对话框。
选择"改变颜色",选择"执行",则 A3 单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域,然后再执行宏,以便加深印象。

查看录制的代码

到底是什么在控制 EXCEL 的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看 VBA 的语句吧.

1、选择"工具"-"宏"-"宏",显示"宏"对话框。

2、单击列表中的"改变颜色",选择"编辑"按钮。

此时,会打开 VBA 的编辑器窗口(VBE)。关于该编辑器,以后再详细说明,先将注意力集中到显示的代码上。代码如下:(日期和姓名会有不同)

Sub 改变颜色()

With Selection.Interior
.ColorIndex = 3
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
End With
End Sub

将来会十分熟悉这种代码,虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习 VBA 或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。

Sub 改变颜色():这是宏的名称。中间的以" '"开头的五行称为"注释",它在录制宏时自动产生。

以 With 开头到 End With 结束的结构是 With 结构语句,这段语句是宏的主要部分。注意单词 "selection",它代表"突出显示的区域"(即:选定区域)。With Selection.Interior :它读作"选择区域的的内部".这整段语句设置该区域内部的一些"属性"。

其中:

.ColorIndex = 3: 将该内部设为红色。注意:有一小圆点,它的作用在于简化语句,小圆点代替出现在 With 后的词,它是 With 结构的一部分。另外:红色被数字化为 3.(红色警戒是否可称作:3 号警戒,嗯?)有兴趣的话,你将 3 改为其他数字试试看。
.Pattern = xlSolid:设置该区域的内部图案。由于是录制宏,所以,虽然你并未设置这一项,宏仍然将其记录下来(因为在"图案"选项中有此一项,只是你未曾设置而已)。xlSolid 表示纯色。
.PatternColorIndex = xlAutomatic:表示内部图案底纹颜色为自动配色。
End With:结束 With 语句。
End Sub:整个宏的结束语

编辑录制的代码

在上一节,我们录制了一个宏并查看了代码,代码中有两句实际上并不起作用。哪两句?

现在,在宏中作一个修改,删除多余行,直到和下面代码相同:

Sub 改变颜色()

With Selection.Interior
.ColorIndex = 3
End With
End Sub

完成后,在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在 With 语句前加入一行:

Range("A5").Select

试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使 A5 单元格变红.

现在可以看到,编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。

在录制中出错而不得不修改。
录制的宏中有多余的语句需要删除,提高宏的运行速度。
希望增加宏的功能。比如:加入判断或循环等无法录制的语句。

录制宏的局限性

希望自动化的许多 EXCEL 过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.

通过宏记录器无法完成的工作有:

录制的宏无判断或循环能力.
人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示.
无法显示EXCEL对话框.
无法显示自定义窗体.
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